当基金は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に関係する法令を遵守します。また個人情報を取扱う担当理事を明確にし、事務局による管理体制を整備して、個人情報を適切に取扱います。

• 1. 当基金は、個人情報は、予めご本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正かつ適切に取得し取扱います。
• 2. 当基金は、ご本人の同意がある場合、法令の定めに従って行う場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
• 3. 当基金は、個人情報の不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
• 4. 当基金は、個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望およびお問い合わせに対しては、できる限り速やかに対応します。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
• 5. 当基金は、情報を取扱う担当理事並びに事務局担当者への教育・啓発により個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。

当基金は、当基金の授与する研究開発奨励賞を選考する選考委員（以下、「選考委員」といいます。）、研究開発奨励賞への応募者（以下、「応募者」といいます。）、研究開発奨励賞を授与された受賞者（以下、「受賞者」といい、当基金設立時からの歴代受賞者を含みます。）、それぞれからの郵送物等の送付物、電子メールやWEB画面に入力された電磁的記録、その他の方法をもって個人情報を適法かつ公正に取得します。 （応募者または受賞者から直接取得する以外に、当基金が応募者または受賞者以外から間接的に取得する場合を含みます。）

当基金は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲内で取扱います。また、個人番号に関しては、取扱うことはありません。

• (1) 応募者、受賞者、選考委員それぞれと当基金との連絡、各種イベント等の案内および社会的慣習に基づく通知・挨拶
• (2) 応募者との応募書類や応募データの授受や選考結果の通知
• (3) 受賞者選考に必要な範囲での選考委員への応募書類や応募データ、応募者に関する個人情報の提供
• (4) 選考委員に対する選考委員会開催など各種連絡事項の通知
• (5) 当基金事業に関わる応募者、受賞者データの分析
  当基金事業の詳細に関しては、「エヌエフ基金について」等のページをご参照ください。

また、法令等に基づいて提供を求められた場合には、該当する国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者に対して個人情報を提供することがあります。

当基金では、必要に応じて、応募者または受賞者からご提供いただいた個人情報を第三者である選考委員に提供することがあります。また受賞者を顕彰する目的で表彰状や表彰楯の作成業者等の第三者に個人情報を提供する場合があります。これらの第三者に提供する個人情報の項目、提供の手段または方法、提供停止の請求等については、次の通りです。

第三者に提供する応募者または受賞者の個人情報の項目
氏名、生年月日、連絡先住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、顔写真、受賞歴、所属する法人（学校・会社・団体等）名、所属研究室や所属部署名、役職・職位名、研究するテーマ

第三者への提供の手段または方法
暗号化、もしくはパスワード付の電子ファイルまたは文書により提供します。

第三者への提供の停止
ご本人からのご請求により第三者への提供を停止します。ただし、停止した場合、研究開発奨励賞の選考対象外となることがあります。

当基金は、応募者または受賞者またはそれらの代理人からの、当該個人情報に関するお問い合わせ、開示・訂正・削除・利用停止等のお申出について、以下のとおり手続きを定めます。

• (1) 個人情報に関するお問い合わせ、開示等のお申出は、当基金があらかじめ定めた様式に従った書面※を提出することにより行っていただくものとします。

※下記より書面をダウンロードすることができます。

「個人情報の開示等の請求書」（PDF：277KB）

＜ご本人確認資料＞
・ 運転免許証（写）・健康保険証（写）・年金手帳（写）・パスポート（写）
・ 住民票（原本）・印鑑証明書（原本）

   代理人によるご請求の場合は、上記に加え、次の書類を同封いただきます。

• ・ 代理人本人であることをご確認できる書類（上記書類のうちいずれか2点）
• ・ 法定代理人の場合は、戸籍謄本（原本）等の代理権を確認できる書類
• ・ 法定代理人以外の代理人の場合は、請求の対象となるご本人の委任状
  （実印を押印のうえ、印鑑証明書（原本）も併せて添付ください。）

• (2) お問い合わせ、個人情報の開示等のお申出への回答は、原則として書面の交付により行うこととしております。
  また、必要書類が当社に到着した後、原則として合理的な期間内（2週間程度）にご回答を発送いたします。


• (3) 応募者または受賞者の情報の一部または全部を削除または利用停止した場合、ご連絡やご通知、当基金のサービスの提供等ができなくなることがございます。
  なお、個人情報全般に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
一般財団法人エヌエフ基金　個人情報取扱担当
〒223-0052　神奈川県横浜市港北区綱島東6-3-20
Tel: 045-545-5001